学业相关证明材料办理指南

发布时间:2020-05-21浏览次数:7795设置

为了更好的服务学生,现将上海理工大学继续教育学院学业相关成绩单及证明材料出具、盖章等事项办理流程通知如下:

毕业材料

说明:学生补办遗失的本人毕业档案。办理方法:

序号

服务项目

服务地点

服务时间

说明

1

中文归档成绩单

学校档案馆,联系电话:55271660

周一至周五

(周二下午、法定节假日除外、寒暑假另行通知)

上午8:30-11:30

下午13:00-16:00

具体情况请咨询学校档案馆

2

个人信息表

3

录取名册

4

毕业证书签收单

5

学位证书签收单

6

毕业生登记表

继续教育学院教务办公室,请学生先致电55272818预约办理时间,以免延误。

  1. 持本人有效证件。

  2. 需自带一张两寸蓝底近照。

  3. 需自带身份证复印件

7

档案密封

学生复印以上材料(学校档案馆会加盖公章)后,如需由学院密封,可直接至继续教育学院办理。

8

档案机要寄送

  1. 持本人有效证件。

  2. 请提前确认档案接收单位全称及详细地

办理周期:当天(需提前预约)。


开具毕业证明书

说明:毕业证书遗失,需学校提供具有同等法律效应证明书的毕业生。

办理办法:学生填写《上海理工大学继续教育学院学历证书证明申请表》、提供身份证原件及复印件、3张二寸蓝底近照。

办理时间:周一至周五(法定节假日除外、寒暑假另行通知)

8:30-11:30  13:00-16:30

办理周期:材料完整上交后,三个工作日。


开具毕业情况证明

说明:毕业证书遗失,需学校提供毕业证明。

办理办法:学生填写《上海理工大学继续教育学院学历证书证明申请表》、提供身份证原件及复印件、2张二寸蓝底近照。

办理时间:周一至周五(法定节假日除外、寒暑假另行通知)

8:30-11:30  13:00-16:30

办理周期:当天(需提前预约)


开具学位证明

说明:学位证书遗失,需学校开具证明的毕业生。

办理办法:学生填写《上海理工大学继续教育学院学历证书证明申请表》、提供身份证原件及复印件、2张二寸蓝底近照。

办理时间:周一至周五(法定节假日除外、寒暑假另行通知)

8:30-11:30  13:00-16:30

办理周期:当天(需提前预约)


学位授予通知

说明:学生所在单位需要学校学位授予文件。

办理办法:学生持身份证至学校档案馆复印学校学位授予正式发文(如无相应校发文,参照“学位证明”办理方法)。

办理时间:周一至周五(周二下午、法定节假日除外、寒暑假另行通知)8:30-11:30  13:00-16:00

办理周期:当天(需提前预约)

补充说明:如需开具“学位证明”,参照学位证明办理方法。


翻译材料

说明:学生因出国需要将学籍学历类翻译材料加盖公章。

办理办法:学生持本人身份证至学校档案复印需翻译的材料、并提供正规翻译公司加盖公章的翻译件。

办理时间:周一至周五(法定节假日除外、寒暑假另行通知)

8:30-11:30  13:00-16:30

办理周期:当天(需提前预约)。

补充说明:因翻译件涉及学院和学校公章的加盖,请务必提前预约。


学院办公地址:上海市杨浦区军工路580号继续教育学院

学院邮箱:jxjy@usst.edu.cn

校档案馆地址:上海市杨浦区军工路516号上海理工大档案馆(校图书馆副楼)

以上事项的办理,请学生先致电55272818确认办理时间,以免延误。


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